Datenschutzerklärung

Datenschutz auf einen Blick

Der Verband der Jagdaufseher Niedersachsen e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation, zur Mitgliederverwaltung, zur Durchführung unserer Vereinsaufgaben, zur Abwicklung von Veranstaltungen, zur Bearbeitung von Bestellungen oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse, Bankverbindung, Mitgliedsdaten oder Angaben aus Formularen.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Vertreten durch den Vorsitzenden: Volker Gampe.
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Hannover unter VR 5560.
Als gemeinnützig anerkannt beim Finanzamt Osterholz-Scharmbeck. Steuernummer: 36/274/01249.

Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da nach unserer derzeitigen Einschätzung keine gesetzliche Pflicht zur Benennung nach § 38 BDSG besteht. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, einer Mitgliedschaft, einer Bestellung, einer Veranstaltungsbuchung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir gesetzlich zur Verarbeitung verpflichtet sind, zum Beispiel wegen steuerlicher oder vereinsrechtlicher Aufbewahrungspflichten;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben, zum Beispiel an der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website, an der Bearbeitung von Anfragen oder an der Wahrnehmung und Dokumentation unserer Vereinsarbeit;
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO, soweit ausnahmsweise besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden und hierfür eine gesetzliche Grundlage oder eine ausdrückliche Einwilligung besteht.

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen;
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft;
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Widerruf von Einwilligungen

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Den Widerruf können Sie formlos richten an: geschaeftsstelle@vjnds.de oder über den Link „Einwilligung verwalten“ am Seitenende.

Widerspruch gegen Direktwerbung

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen. Wir behalten uns rechtliche Schritte gegen unverlangte Werbezusendungen vor.

SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit https:// beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Hosting und Server-Log-Dateien

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet:

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit der Anfrage;
• aufgerufene Datei bzw. Seite;
• Referrer-URL;
• Browsertyp und Browserversion;
• verwendetes Betriebssystem;
• Hostname des zugreifenden Rechners;
• übertragene Datenmenge;
• Statusmeldung des Servers.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Darstellung unserer Website. Mit dem Hostinganbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Server-Log-Dateien werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit erforderlich ist (30 Tage).

Content Delivery Network und Sicherheitsdienst (Cloudflare)

Zur Beschleunigung des Seitenaufrufs und zur Abwehr von Angriffen setzen wir ein Content Delivery Network sowie Sicherheitsfunktionen des folgenden Anbieters ein:

Der gesamte Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Dabei verarbeitet Cloudflare technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufene Ressource. Cloudflare kann darüber hinaus ein technisch erforderliches Cookie setzen, um vertrauenswürdige Zugriffe von automatisierten Anfragen zu unterscheiden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit, Verfügbarkeit und Leistungsfähigkeit unserer Website. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät durch das genannte Sicherheitscookie ist § 25 Abs. 2 TDDDG.

Mit Cloudflare haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Verarbeitung in Drittstaaten, insbesondere in den USA durch die Cloudflare, Inc., kann nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: cloudflare.com/de-de/privacypolicy

Website-Sicherheit (Wordfence)

Zum Schutz unserer Website vor Angriffen setzen wir das Sicherheits-Plugin Wordfence ein. Anbieter ist die Defiant, Inc., 1700 Westlake Ave N, Suite 200, Seattle, WA 98109, USA.

Wordfence verarbeitet technische Zugriffsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browserkennung sowie Anmeldeversuche am Verwaltungsbereich. Auffällige IP-Adressen können vorübergehend gesperrt und zum Abgleich mit einer Bedrohungsdatenbank an Server des Anbieters übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Abwehr von Angriffen und der Integrität unserer Website sowie der darin gespeicherten Daten. Für Übermittlungen in die USA gelten Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Sicherheitsbezogene Protokolldaten werden gelöscht, sobald sie für den Sicherheitszweck nicht mehr erforderlich sind.

Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen:

Technisch erforderliche Cookies

Diese sind notwendig, um die Website bereitzustellen oder von Ihnen gewünschte Funktionen zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Nicht technisch erforderliche Cookies und Dienste

Cookies oder Dienste zu Analyse-, Marketing-, Statistik- oder Drittanbieterzwecken setzen wir nur ein, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf das Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; Rechtsgrundlage für die anschließende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einwilligungsmanagement

Zur Einholung, Dokumentation und Verwaltung Ihrer Einwilligung setzen wir die Lösung Complianz ein. Diese speichert Ihre Auswahl in einem technisch erforderlichen Cookie auf unserem eigenen Server; eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Link „Einwilligung verwalten“ am Seitenende ändern oder widerrufen.

Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext sowie weitere freiwillige Angaben gehören.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um eine Mitgliedschaft, Veranstaltung, Bestellung oder sonstige vertragliche bzw. vorvertragliche Angelegenheit geht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Soweit Sie über das Kontaktformular ausdrücklich eine Einwilligung erteilen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Mitgliedschaft im Verband

Wenn Sie Mitglied des Verbandes werden oder eine Mitgliedschaft beantragen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können insbesondere gehören:

• Name, Anschrift, Geburtsdatum;
• Kontaktdaten;
• Mitgliedsnummer;
• Eintrittsdatum;
• Beitragsstatus;
• Bankverbindung und SEPA-Lastschriftmandat;
• Angaben zum Jagdschein;
• Angaben zu Qualifikationen, Nachweisen oder Funktionen im Verband;
• Korrespondenz mit Ihnen;
• ggf. Angaben zu Familienmitgliedschaften oder ermäßigten Beiträgen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Begründung, Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbandes verarbeiten, etwa zur Dokumentation von Beschlüssen, Nachweisen oder interner Vereinsorganisation, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Mitgliedsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

SEPA-Lastschrift und Zahlungsdaten

Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Bank- und Zahlungsdaten. Dazu gehören insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN, ggf. BIC, Mandatsreferenz und Zahlungsinformationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Beitragserhebung bzw. Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Zahlungsdaten können an Banken, Zahlungsdienstleister oder steuerliche Berater übermittelt werden, soweit dies zur Zahlungsabwicklung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Veranstaltungen, Seminare und Fortbildungen

Wenn Sie sich für Veranstaltungen, Seminare, Fortbildungen oder sonstige Angebote des Verbandes anmelden, verarbeiten wir die für Organisation und Durchführung erforderlichen personenbezogenen Daten. Dazu können gehören:

• Name und Kontaktdaten;
• Rechnungs- und Zahlungsdaten;
• Mitgliedsstatus;
• Kurs-, Seminar- oder Buchungsnummer;
• Teilnahme- und Anwesenheitsdaten;
• ggf. Qualifikationsnachweise oder sonstige für die Veranstaltung erforderliche Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für organisatorische Dokumentationszwecke kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Formulare und PDF-Dokumente

Auf unserer Website stellen wir Formulare und Dokumente zum Download bereit. Wenn Sie ausgefüllte Formulare an uns übermitteln, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten für den jeweiligen Zweck, zum Beispiel Mitgliedschaft, Veränderungsmitteilung, Nachweise, Anfragen oder sonstige Vereinsangelegenheiten.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Übermittlung, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO.

Bitte senden Sie uns keine Informationen, die für den jeweiligen Zweck nicht erforderlich sind.

Newsletter mit CleverReach

Sie können auf unserer Website einen Newsletter abonnieren. Für den Versand des Newsletters verwenden wir CleverReach. Anbieter ist:

Wenn Sie den Newsletter abonnieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie freiwillig angegebene Daten wie Vor- und Nachname. Außerdem können technische Daten verarbeitet werden, zum Beispiel Zeitpunkt der Anmeldung und Bestätigung, IP-Adresse sowie Informationen zur Öffnung und Nutzung des Newsletters (Öffnungs- und Klickverhalten). Diese Auswertung dient der Gestaltung und Verbesserung unseres Newsletters.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, in der Sie den Bezug bestätigen. So stellen wir sicher, dass die Anmeldung tatsächlich von Ihnen ausgeht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink im Newsletter oder durch Mitteilung an uns.

Die Daten werden auf Servern von CleverReach innerhalb der Europäischen Union (Deutschland bzw. Irland) gespeichert. Mit CleverReach haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von CleverReach: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/.

Ihre Newsletterdaten werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen, und anschließend aus dem Verteiler gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bestellservice (Vereinsartikel)

Auf unserer Website bieten wir einen Bestellservice für Vereinsartikel an. Es wird kein externer Shop-Anbieter eingesetzt; das Bestellformular läuft auf unserer eigenen Website über das Plugin Fluent Forms. Eine Online-Zahlung über Zahlungsdienstleister findet nicht statt – die Abrechnung erfolgt nachgelagert durch die Geschäftsstelle per Rechnung/Überweisung.

Im Rahmen einer Bestellung verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname;
• Anschrift (Straße, PLZ, Ort);
• E-Mail-Adresse und – sofern angegeben – Telefonnummer;
• gewählte Artikel und Stückzahl (Bestelldaten) sowie den Gesamtbetrag;
• technische Daten wie IP-Adresse, die beim Absenden des Formulars anfallen.

Die Daten werden zur Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Bestellung, zur Kommunikation mit Ihnen sowie zur Erfüllung gesetzlicher (insbesondere handels- und steuerrechtlicher) Pflichten verarbeitet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bestellung und vorvertragliche bzw. vertragliche Abwicklung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung über das Bestätigungsfeld im Formular) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere und funktionsfähige Bereitstellung des Formulars).

Ihre Bestelldaten werden in unserer WordPress-Installation gespeichert und zusätzlich per E-Mail an unsere Geschäftsstelle übermittelt. Empfänger können darüber hinaus der mit dem Versand der Ware beauftragte Versanddienstleister sowie unser Hosting-Anbieter (siehe Abschnitt „Hosting“) als Auftragsverarbeiter sein.

Wir speichern die Bestelldaten so lange, wie es für die Abwicklung erforderlich ist; darüber hinaus gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (für Rechnungs- und Buchungsbelege in der Regel bis zu zehn Jahre). Danach werden die Daten gelöscht.

Das Bestellformular setzt keine Marketing-Cookies.

Versanddienstleister:

Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist:

Die Einbindung erfolgt über das WordPress-Plugin „Site Kit by Google“. Google Analytics ermöglicht die Analyse der Nutzung unserer Website. Dabei können Cookies gesetzt und personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere gekürzte IP-Adresse, Nutzungs- und Ereignisdaten, ungefährer Standort, Geräte- und Browserinformationen sowie eine pseudonyme Nutzerkennung.

Google Analytics wird nur eingesetzt, wenn Sie zuvor eingewilligt haben. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Analyse-Skripte geladen.

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Funktion „Google Signals“ ist [deaktiviert / aktiviert – bitte in Site Kit / GA4-Adminbereich prüfen]. Die Aufbewahrungsdauer der Ereignisdaten ist in Google Analytics auf [2 / 14] Monate eingestellt – bitte im GA4-Adminbereich unter „Datenaufbewahrung“ prüfen.

Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; für die USA liegt insoweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vor. Ergänzend hat Google Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Einwilligung verwalten“ am Seitenende widerrufen.

Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir ausschließlich lokal auf unserem Server eingebundene Schriftdateien. Beim Aufruf unserer Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern von Schriftarten hergestellt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an solche Anbieter findet nicht statt.

Google Maps

Diese Website kann Google Maps verwenden. Anbieter ist:

Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten an Google übermittelt werden, insbesondere IP-Adresse, Standortdaten, Geräteinformationen und Nutzungsdaten.

Google Maps wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Einwilligung verwalten“ am Seitenende widerrufen.

Social-Media-Links

Unsere Website enthält Links zu unseren Auftritten bei sozialen Netzwerken, insbesondere Facebook, Instagram und Google. Wenn Sie diese Links anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Plattformen sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Solange Sie die Links nicht anklicken und keine eingebetteten Inhalte der Plattformen geladen werden, erfolgt durch bloße Linksetzung grundsätzlich keine Datenübertragung an diese Anbieter durch uns.

Bild-, Foto- und Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Fotos und Bildaufnahmen von Veranstaltungen, Fortbildungen, Versammlungen oder sonstigen Verbandstätigkeiten erstellt und veröffentlicht werden, zum Beispiel auf der Website, in Verbandsmedien oder in sozialen Netzwerken.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit erforderlich, auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit des Verbandes.

Bei hervorgehobenen Einzelaufnahmen, Portraits oder werblichen Darstellungen holen wir grundsätzlich eine Einwilligung ein, soweit keine andere Rechtsgrundlage besteht.

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies erforderlich oder gesetzlich erlaubt ist. Empfänger können insbesondere sein:

• Hostinganbieter;
• IT-Dienstleister;
• Anbieter von Newsletter-, Formular-, Sicherheits- oder Content-Delivery-Diensten;
• Zahlungsdienstleister und Banken;
• Versanddienstleister;
• Steuerberater, Buchhaltung oder Wirtschaftsprüfung;
• Behörden, Gerichte oder sonstige öffentliche Stellen, soweit gesetzlich erforderlich;
• interne Funktionsträger des Verbandes, soweit dies für die Vereinsarbeit erforderlich ist.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, erfolgt dies nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Dies kann insbesondere durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, zusätzliche Schutzmaßnahmen oder Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgen.

Drittlandbezüge bestehen insbesondere bei den genannten Google-Diensten sowie bei Cloudflare und Wordfence.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen;
• Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen;
• Buchungs-, Zahlungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert;
• Newsletterdaten werden gespeichert, bis Sie sich abmelden oder Ihre Einwilligung widerrufen;
• Server-Log-Dateien werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert (30 Tage).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch uns nicht statt.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen der Website oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung; das oben im Seitenkopf genannte Datum weist den aktuellen Stand aus.